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Backup no Gmail (por Denis Dalben Munhoz)

O Gmail ��imo. Mas n� acho uma boa id�a deixar todos os seus e-mails armazenados l�e somente l� N� sabemos o que poder�acontecer amanh�.. E se ocorrer algum problema e corromper seus dados? Perder todas aquelas informa�es n� seria nada interessante.

Com o recurso de acesso pelo POP poderemos ter uma c�ia de nossos e-mails em nosso computador e ainda ter a flexibilidade que o Gmail nos oferece de acessarmos nossos 2,5GB de qualquer computador conectado a Internet.

Vou explicar o procedimento com o Gmail em ingl� (j�que as novidades aparecem neste idioma primeiro) e com o Microsoft Outlook 2003 em portugu� (este suporta arquivos de dados de at�20 GB, o suficiente para armazenar seus 2,5 GB de e-mails).

Habilitando o POP

Caso j�esteja habilitado...

1. V�at�as configura�es do Gmail (Settings, no canto superior direito);

2. Clique na guia Forwarding and POP;

3. Em POP Download, marque a op�o Disable POP;

4. Clique em Save Changes;

5. Continue, seguindo as instru�es abaixo.

1. V�at�as configura�es do Gmail (Settings, no canto superior direito);
2. Clique na guia Forwarding and POP;
3. Em POP Download, marque a op�o Enable POP for all mail;
4. Certifique-se de que em When messages are accessed with POP esteja keep Gmails copy in the Inbox;
5. Clique em Save Changes.

O motivo de desabilitar e habilitar o POP caso ele j�estivesse ativo �porque na hora de habilit�lo pela primeira vez pode ser que voc�tenha marcado a op�o de habilit�lo somente para os e-mails recebidos a partir daquele momento, a�com isso garantimos que todos os e-mails estar� dispon�eis no acesso pelo POP.

A verifica�o solicitada no ltimo item 4 �para fazer com que seus e-mails n� sejam apagados ou arquivados automaticamente ao fazer o download deles.

Configurando o Outlook

Obs.: Lembre-se de que a vers� do Outlook que eu estou utilizando aqui �a 2003 com SP2 em portugu�.

1. Clique em Iniciar, depois em Configura�es e Painel de controle;
2. Clique em Email;
3. Clique em Mostrar perfis;
4. Clique em Adicionar;
5. Digite um nome para o perfil a ser utilizado (Gmail, por exemplo) e clique em OK;
6. Marque Adicionar uma nova conta de email e clique em Avan�r;
7. No tipo de servidor, marque POP e clique em Avan�r;

8. Entre com as informa�es necess�ias e clique em Mais configura�es;
• Informa�es do Usu�io

i. Nome: Seu nome, ser�exibido no campo De das mensagens que voc�enviar

ii. Endere� de Email: Seu e-mail completo (com @gmail.com) do Gmail

• Informa�es do Servidor

i. Servidor de entrada de emails (POP3): pop.gmail.com

ii. Servidor de sa�a de emails (SMTP): smtp.gmail.com

• Informa�es de Logon

i. Nome de Usu�io: Seu e-mail completo (com @gmail.com) do Gmail

ii. Senha: Sua senha do Gmail

9. Clique na guia Servidor de sa�a e marque a op�o Meu servidor (SMTP) de sa�a requer autentica�o e Usar mesmas config. do servidor de entrada de e-mails;
10. Clique na guia Avan�do, marque as op�es citadas abaixo e depois em Servidor de sa�a (SMTP) digite 465, clique em OK;
• Marque Este servidor requer uma conex� criptografada (SSL) abaixo de Servidor de entrada (POP3)
• Marque Este servidor requer uma conex� criptografada (SSL) abaixo de Servidor de sa�a (SMTP)

11. Clique em Testar configura�es da conta;
12. Aguarde os testes e depois de receber Parab�s, clique me Fechar;

13. Clique em Avan�r e depois em Concluir;
14. No menu Sempre usar este perfil marque-o e deixe o perfil que voc�criou, seguindo o nosso exemplo: Gmail.

A parte de configura�o de acesso ao POP pelo Outlook est�finalizada. Agora vamos a algumas considera�es.

Considera�es

• Como este procedimento instrui voc�a reabilitar o acesso POP caso ele j�esteja, isso ir�reconfigurar suas mensagens para estarem dispon�eis pelo POP novamente. Se j�fez o download de seus e-mails alguma vez, mova estes para outro lugar para evitar duplicidade quando for fazer o backup.
• Certifique-se de que a op�o Remover do servidor, nas propriedades avan�das da conta n� esteja habilitada. A n� ser que queira excluir o e-mail do Gmail ap� o download.
• O download das mensagens n� vai ocorrer de uma vez: ser�liberado por blocos, cada um com cerca de 300 e-mails. Voc�solicita o sincronismo e ele far�o download de uns 250 e-mails, quando concluir solicite novamente para baixar os pr�imos 250. Os primeiros ser� os mais antigos.
• Depois de fazer o download de todos os e-mails da sua conta, as pr�imas vezes que sincronizar s�ir� fazer o download dos novos e-mails.
• Os e-mails n� vir� identificados se estavam marcados com alguma label ou n� e nem qual era ela.
• No Outlook os e-mails s� armazenados em um arquivo chamado pastas particulares, o local padr� deste arquivo �%USERPROFILE%\Configura�es locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook. Se quiser, voc�pode gravar este arquivo em CD ou DVD.
• Quanto mais e-mails voc�tiver mais vai demorar o sincronismo, ainda mais em uma conex� discada (n� recomendado).

Conclus�

Este tutorial n� ensina nada de extraordin�io, apenas mostra um recurso do Gmail que pode ser usado com um objetivo diferente e deixar voc�mais tranqilo sabendo que tem uma c�ia de seguran� de todos os seus e-mails.

Veja mais em

• Gmail
• What is POP, and how do I use it? / O que �POP e como eu o utilizo?
• How do I enable POP? / Como ativo o POP?
• Configure POP Access / Configurando o Acesso POP
• Configuring your email client: Outlook 2003 / Configurando o seu cliente de e-mail: Outlook 2003
• Why wasn't all my mail downloaded? / Por que todos os meus e-mails n� foram baixados?
• POP Access / Acesso POP
• Outlook
• Perfis de Usu�ios e Servi�s de Informa�es
• Como criar um novo perfil de email no Outlook 2003
• Trabalhando com Pastas particulares
• Como criar um arquivo .pst no Outlook 2003
• Como Mover Suas Pastas Particulares

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• denismunhoz[at]gmail[dot]com